プライバシーポリシー

学校法人松山ビジネスカレッジ（以下「当法人」という）は、当法人に関わる皆様の個人情報の取り扱いについて、以下のとおり「学校法人松山ビジネスカレッジ個人情報保護基本方針」を策定し、教育機関としての社会的責任を果たすべく、日々個人情報の保護に努めております。

個人情報保護方針

当法人は、個人情報保護の重要性について深く認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を策定して、個人情報保護の取り組みを実施してまいります。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報で、以下のいずれかに該当するものをいいます。
(１)氏名、住所、生年月日、電話番号又は電子メールアドレス等、特定の個人を識別することができるもの
(２)その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を認識することができるもの

2.個人情報の取得

当法人は、個人情報の取得に当たりましては、利用目的をできる限り明示した上で、その利用目的を達成するために必要な範囲で、適正な手段により取得します。
なお、利用目的は、法令の定めによる場合を除き、本人（個人情報から識別される特定の個人）に通知又は公表します。

3.個人情報の利用

当法人は、個人情報の利用に当たりましては、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令の定めによる場合を除き、明示した利用目的の範囲内で取扱います。
また、データベース化された個人情報を第三者に提供する場合には、法令の定めによる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得るようにします。

4.個人情報の管理

当法人は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は不正アクセス等のリスクを認識し、これらを防止するための必要かつ適正な安全管理措置を講ずるとともに、当法人に勤務する者に対して、また個人情報の取扱いを委ねる外部委託先等に対して、必要かつ適切な監督を行ってまいります。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等

当法人は、データベース化された個人情報について、本人から所定の手続きにより開示、訂正、利用停止、削除等の請求がなされた場合には、法令の定めに従い、すみやかに対応します。
また、取り扱う個人情報について、本人から苦情があった場合には、迅速かつ適切に取り組み、そのための体制整備に努めます。

6.遵守すべき法令、指針等

当法人は、個人情報の取扱いに当たりましては、個人情報保護に係る法令及び関係官庁が定める指針並びにこの基本方針を遵守いたします。

7.個人情報保護に対する取り組みの継続的改善

個人情報保護に関する取り組みについて、適宜見直し、改善してまいります。

個人情報について

学校法人松山ビジネスカレッジにおける個人情報の収集と利用目的

1.個人情報の保護について

学校法人松山ビジネスカレッジ（以下「当法人」という）は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の不正使用や流失を防ぎ適切に使用していくため、当法人の「個人情報保護の基本方針」等に従い、適正な保護管理に努めます。

2.個人情報の収集と利用目的

個人情報の収集は、教育研究、学生支援および当法人の管理運営に関わる業務を遂行するために必要最小限の範囲内で、適正かつ公正な手段により、以下の利用目的で行います。
ただし、本人の同意がある場合や法令の規定に基づく場合等はこの限りではありません。

【利用目的一覧】

学籍管理、履修管理、成績管理、学費情報管理等、学生等の学修支援を行うため
学生生活相談、課外活動支援、奨学金管理、保険衛生管理等、学生等の学生生活支援を行うため
進路指導、就職活動支援、進路就職情報管理等、学生等の進路就職支援を行うため
保護者への成績表送付等、保護者との履修、成績、進路相談を行うため
入学試験業務、入学手続業務執行のため
各学校の各種案内物送付のため
学内施設、設備の利用管理、保安管理のため
各種証明書発行のため
奨学事業を行う団体、卒業生等で組織する団体、学校法人松山ビジネスカレッジ個人情報保護委員会で認められた団体に必要情報を提供するため
教育、研究活動のため
その他、当法人の管理、運営に関する業務に必要な事項を処理するため

3.個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求手続

個人情報の開示、訂正等、利用停等の請求については、原則として、本人からの書面による請求があり、正当な理由であると個人情報管理者が認めた場合に請求に応じます。
請求者は、「保有個人データ開示等請求書」（当法人で用意しています）に記入のうえ、以下に指定する書類とともに当法人窓口に持参してください。

請求者	必要書類	提示／提出
本人	顔写真付き証明書（学生証、運転免許証、パスポートなど）	提示
法定代理人	法定的代理人であることを証明する書類	提出
委任による代理人	本人または法定代理人の実印が押印された委任状、本人または法定代理人および委任による代理人の印鑑証明	提出

（1）個人データーの開示請求
個人データーの開示を請求された場合、すみやかに個人情報を開示します。なお、以下に該当する場合は個人情報の全部または一部を開示しないものとします。この場合、個人データを保有している部署の個人情報管理者から本人に書面して通知します。
①本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②当法人の業務の適正な執行に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
開示請求には、事務手数料が必要となります。金額は、各学校の成績証明書発行手数料と同額です。

（2）個人データーの訂正、追加および削除請求
個人データの内容に誤りがあるという理由で、内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を請求された場合、請求に理由があることが判明したときは、すみやかに個人データの訂正等を行うとともに、その結果を請求者に通知します。なお、訂正等を行わないと決定したときは、その旨を書面にて請求者に通知します。

（3）個人データ利用の停止、消去請求または個人データの第三者への提供の停止請求
個人データが「学校法人松山ビジネスカレッジ個人情報保護規程」に違反した取扱い、取得または第三者提供がされているという理由で、個人データの利用の停止、消去または第三者への提供の停止（以下「利用停止等」）を請求された場合、請求者に理由があることが判明したときは、すみやかに個人データの利用停止等を行うとともに、その結果を請求者に通知します。なお、利用停止等を行わないと決定したときは、その旨を書面にて請求者に通知します。

4.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先

学校法人松山ビジネスカレッジ管理本部
〒790-0063 愛媛県松山市辻町1-33
TEL：089-925-6188